Informacja o przetwarzaniu danych osobowych

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest STARGLASS Przedsiębiorstwo Produkcyjno-Handlowo-Usługowe LTD Sp. z o.o. z siedzibą w Ostrołęce.

2. Podstawa prawna przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzamy zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO), ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych oraz innymi właściwymi przepisami prawa.

3. Jakie dane osobowe przetwarzamy

W związku z prowadzoną działalnością gospodarczą możemy przetwarzać w szczególności:

• imię i nazwisko,
• stanowisko lub pełnioną funkcję,
• nazwę firmy lub podmiotu, który Państwo reprezentują,
• służbowy adres e-mail,
• numer telefonu,
• adres korespondencyjny,
• dane zawarte w zamówieniach, ofertach, umowach, fakturach i innych dokumentach handlowych,
• dane zawarte w korespondencji elektronicznej i papierowej,
• dane niezbędne do realizacji dostaw, reklamacji, serwisu oraz pozostałej współpracy handlowej.

4. Cele i podstawy przetwarzania danych

Nawiązanie i realizacja współpracy

Dane mogą być przetwarzane w celu przygotowania oferty, podjęcia działań przed zawarciem umowy, zawarcia i wykonania umowy oraz bieżącej obsługi współpracy — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, jeżeli osoba, której dane dotyczą, jest stroną umowy.

Obowiązki prawne

Dane mogą być przetwarzane w celu realizacji obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w szczególności obowiązków podatkowych, księgowych i rachunkowych — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Prawnie uzasadniony interes Administratora

Dane osób działających w imieniu Klientów, Dostawców i Partnerów Biznesowych mogą być przetwarzane w celu utrzymywania relacji biznesowych, prowadzenia uzgodnień handlowych, obsługi zapytań, reklamacji, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami oraz zapewnienia bezpieczeństwa prowadzonej działalności — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Zgoda

Jeżeli w konkretnym przypadku podstawą przetwarzania danych jest zgoda, dane przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

5. Informacje handlowe i marketing

Jeżeli STARGLASS wykorzystuje pocztę elektroniczną, telefon lub inne urządzenia końcowe do przesyłania informacji handlowych lub prowadzenia marketingu bezpośredniego, odbywa się to z zachowaniem wymogów dotyczących zgody wynikających z obowiązujących przepisów, w tym ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. – Prawo komunikacji elektronicznej.

Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, może ona zostać wycofana w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

6. Źródło danych

Dane osobowe możemy otrzymywać:

• bezpośrednio od Państwa,
• od firmy, organizacji lub innego podmiotu, który Państwo reprezentują,
• od innych osób uczestniczących w realizacji współpracy,
• z publicznie dostępnych rejestrów, takich jak KRS lub CEIDG,
• ze stron internetowych, korespondencji biznesowej, wizytówek oraz innych publicznie dostępnych źródeł związanych z działalnością zawodową.

7. Odbiorcy danych

Państwa dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom współpracującym ze STARGLASS, jeżeli jest to niezbędne do realizacji określonego celu, w szczególności:

• firmom świadczącym usługi IT i hostingowe,
• dostawcom systemów informatycznych i poczty elektronicznej,
• podmiotom świadczącym usługi księgowe, prawne i doradcze,
• firmom kurierskim, transportowym i logistycznym,
• bankom i operatorom płatności,
• ubezpieczycielom,
• podwykonawcom uczestniczącym w realizacji zamówień,
• organom administracji publicznej i innym podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.

Podmioty przetwarzające dane w imieniu STARGLASS otrzymują dostęp do danych wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji powierzonych im usług.

8. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Co do zasady STARGLASS korzysta z rozwiązań zapewniających przetwarzanie danych zgodnie z wymaganiami RODO.

Jeżeli w związku z korzystaniem z określonych usług informatycznych lub technologicznych doszłoby do przekazania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, odbywać się ono będzie wyłącznie z zastosowaniem mechanizmów przewidzianych w RODO, zapewniających odpowiedni poziom ochrony danych osobowych.

9. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowujemy wyłącznie przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane.

W szczególności dane mogą być przechowywane:

• przez okres trwania współpracy,
• przez okres wymagany przepisami podatkowymi, księgowymi i rachunkowymi,
• do czasu upływu terminów przedawnienia ewentualnych roszczeń,
• w przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody — do czasu jej wycofania lub ustania celu przetwarzania.

10. Państwa prawa

Osobom, których dane osobowe przetwarzamy, przysługują — w przypadkach i na zasadach określonych w RODO — prawa do:

• dostępu do swoich danych osobowych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie.

W celu realizacji swoich praw mogą Państwo skontaktować się z Administratorem:

11. Prawo wniesienia skargi

Jeżeli uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy dotyczące ochrony danych osobowych, przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

12. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane osobowe przetwarzane w ramach współpracy z Klientami, Dostawcami i Partnerami Biznesowymi nie są wykorzystywane do podejmowania decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby wobec Państwa skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Państwa wpływały.

Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych

Wszelkie pytania, żądania i prośby związane z przetwarzaniem danych osobowych prosimy kierować: